Вы здесь

1С: Сервис распознавания первичных документов

Избавьтесь от необходимости вводить первичные документы в 1С вручную
 

Попробовать бесплатно

 

Компания «Смарт Офис» представляет сервис распознавания первичных документов, меняющий представление о рутинной загрузке документов в 1С. Сервис позволяет избавиться от необходимости вводить данные в 1С вручную. Для выгрузки информации достаточно отсканировать или сфотографировать документацию. Сервис сделает все остальное в автоматическом режиме.

 

Преимущества сервиса

 

  • Повышение скорости ввода первичных документов

    С помощью сервиса можно ускорить процедуру ввода информации в десятки раз, увеличить производительность труда и облегчить жизнь сотрудникам.

  • Полное отсутствие ошибок

    Автоматическая выгрузка информации со сканов и фотографий исключает ошибки, опечатки и вероятность попадания в 1С неправильной информации.

  • Высокая совместимость

    Сервис дает возможность выгружать информацию в 1С из большинства бухгалтерских документов, которые встречаются на современных предприятиях.

 
  • Многопользовательский режим

    Сервис может использоваться одновременно несколькими сотрудниками предприятия, что еще больше ускоряет процедуру ввода данных.

  • Работа с документами низкого качества

    Лучший результат сервис показывает при выгрузке данных из документов высокого разрешения, однако и при обработке низкокачественных изображений данные остаются релевантными.

  • Поддержка большинства популярных форматов

    Сервис дает возможность автоматически выгружать данные из файлов разных форматов, в том числе: pdf, png, jpeg, bmp, tiff, doc, docx, xls, xlsx, odf, ods.

Цены на 1С Распознавание документов

Тариф на количество распознаваемых страниц: Цена: Сколько раз можно активировать сервис: Срок действия:
250 Бесплатно только одна активация 1 год
100 600 ₽ без ограничений
500 2500 ₽
1000 4500 ₽
10000 40000 ₽

Попробовать бесплатно

Вместе с покупкой программы вы получаете:

Лицензионное ПО, из-за которого у вас не будет проблем в ходе различных проверок.

Техническую поддержку на срок покупки лицензии.



Как работает распознавание документов в 1С?

 

Процедура распознавания документов с помощью специализированного сервиса проста — с ней легко справится любой сотрудник компании.

Этапы:

  1. Подготовка документов. Чтобы загрузить данные с документов в автоматическом режиме, необходимо их отсканировать или сфотографировать. Сервис работает с большим количеством форматов, включая pdf, png, jpeg, docx, xlsx и другие.
     
  2. Загрузка документов. Для загрузки документов в программу необходимо открыть меню «Продажи» или «Покупки». После этого нужно выбрать пункт «Загрузить документы из сканов».
     
  3. Распознавание документации. Распознавание электронных документов занимает определенное время. Необходимо дождаться окончания процедуры.
     
  4. Проверка правильности распознавания. Сервис умеет автоматически распознавать любые ошибки, они будут отображены красным цветом для их более простого и быстрого обнаружения и исправления.
     
  5. Создание нового документа. После того как все данные загружены, распознаны и проверены на отсутствие ошибок, остается создать новый документ. Для этого следует нажать на кнопку «Создать документ».

 

Возможности сервиса

 

1С: Сервис распознавания первичных документов — функциональное решение, обладающее широким функционалом и значительными возможностями, которые позволяют упростить работу любого предприятия.

 

  • Распознавание документов по фото/сканам

    С помощью сервиса можно в кратчайшие сроки перевести информацию, хранящуюся на бумажных носителях, в современный электронный формат и выгрузить в используемые на предприятии программы 1С.

    Использование сервиса позволяет упростить работу сотрудников бухгалтерского отдела, повысить КПД работников, избавить их от необходимости вручную выполнять рутинные задачи по переносу информации с бумажных носителей в программы.

  • Автораспознавание номенклатуры

    Сервис может самостоятельно искать схожие позиции номенклатуры в имеющейся базе. При наличии нескольких записей со схожими наименованиями решение сможет подобрать самые релевантные варианты и предложит сотруднику подтвердить выбор.

    При отсутствии в базе номенклатуры сервис предложит создать отдельную позицию на основе данных, содержащихся в распознаваемом документе.

 
  • Автоопределение контрагентов

    При распознавании бумажных документов сервис способен проверять контрагентов по базе. Если контрагент уже присутствует в базе, приложение автоматически найдет его.

    При отсутствии контрагента соответствующее поле будет выделено — сотруднику представится возможность создать его. При создании нового контрагента сервис автоматически возьмет все необходимые для создания записи данные, включая:

    — название;
    — ИНН;
    — КПП и т.д.

 
  • Проверка корректности чисел в таблицах

    Сервис распознавания оснащен функцией автоматической проверки суммы во всех таблицах. При обнаружении любых неточностей и ошибок данные будут подсвечены для сотрудника.

    Для исправления информации работнику достаточно будет дважды кликнуть по выделенной области мышкой.

  • Формирование пакета документов

    Сервис имеет возможность объединять все документы по одной операции, например:

    — счет на оплату;
    — накладную;
    — счет-фактуру.

Мы поможем
подобрать решение

Оставьте Ваши контактные данные и наши
специалисты оперативно свяжутся с вами
и подробно ответят на все вопросы.

Консультант

© Смарт Офис
8 800 777 8170
sales@smoff.ru
Карта сайта

Продвижение сайта: 5 o'click