Система электронного документооборота в 1С

Вы здесь

Опубликовано: 2 июля, 2016 - 18:29

Система электронного документооборота в 1С

Внедрение системы электронного документооборота 1С – решение для упрощения работы бухгалтеров, которые тратят часть рабочего времени на обмен документами с поставщиками и клиентами компании. Сервис 1С-ЭДО избавляет сотрудников и контрагентов от необходимости совершать лишние действия при отправке счёт-фактур и других актов.

Сервис 1С-ЭДО включает все преимущества электронного документооборота:

  • Снижаются расходы на бумагу, конверты, услуги курьеров и обслуживание оргтехники. Бумажных копий становится меньше.
  • Отправка документов происходит за считанные минуты.
  • Сведены к минимуму разногласия и расхождения с контрагентами, поскольку обе стороны работают с одной и той же версией документа.
  • Реализован удобный и быстрый поиск документов.

 

 

Внедрение ЭДО упрощает жизнь не только бухгалтеру, но и руководителю. Больше не требуется подписывать документы в больших объёмах, с помощью цифровой подписи их можно утвердить из любой точки мира, имея лишь выход в интернет. Менеджеры по продажам и работе с клиентами через ЭДО оперативно отслеживают поступление подписанных заказчиками документов.

Особенности системы электронного документооборота 1С:

  • Обмен документами встроен в типовые решения 1С: Предприятие. Контрагентам, которые также используют 1С, не понадобится дополнительная интеграция с 1С-ЭДО.
  • Руководитель может поставить электронную подпись одновременно на группу документов.
  • Поддерживает клиент-серверный режим, то есть любое количество пользователей с правом электронной подписи.
  • Есть возможность разделить права пользователя. Например, сотрудники готовят документы, а руководитель их подписывает.
  • При создании резервных копий базы данных 1С автоматически создаётся архив электронных документов. Не нужно беспокоиться о сохранности отправленных накладных, счетов-фактур, актов и т.д.
  • Систему 1С-ЭДО можно интегрировать с внутренним документооборотом компании.
  • Наладить электронный документооборот между организациями в 1С можно даже в том случае, если они относятся к разным операторам ЭДО. Документы за минуты достигнут адресата в любой точке мира.

С помощью сервиса Клиент-ЭДО компании могут бесплатно подключиться к электронному обороту 1С в тестовом режиме на 3 месяца и оценить, как система повлияет на работу сотрудников. Сервис автоматически доступен для всех клиентов, оформивших подписку на 1С: ИТС.

Протестируйте решение 1С-ЭДО от «Смарт-Офис» бесплатно в течение 90 дней.