Организация виртуального офиса

Вы здесь

Опубликовано: 25 ноября, 2015 - 04:12

Бизнес любого масштаба сегодня не должен ограничиваться рамками одного офиса, города и даже страны. Это требование легко выполнимо с помощью создания единого информационного пространства – виртуального (удалённого) офиса.

Такой виртуальный офис состоит из нескольких удалённых рабочих мест, пользователи которых задействуют необходимые виртуальные приложения для бизнеса. Главное отличие от обычного офиса заключается в том, что все приложения установлены на общем виртуальном сервере компании-провайдера.

В услугу предоставления виртуального офиса, как правило, включают работу со следующими приложениями:

  • Почтовыми программами.
  • Офисными пакетами для создания документов, постановки задач, ведения календарей (OpenOffice, LibreOffice и другие).
  • Браузерами.
  • Мессенджерами для бесплатной отправки сообщений.
  • Архиваторами.
  • Программами для просмотра, редактирования и печати изображений.

Организация виртуального офиса предполагает, что все эти приложения уже включаются в тариф услуги. Доплата может потребоваться только для установки специализированных приложений, если они необходимы пользователю.

Что даёт подключение виртуального офиса?

  • Возможность каждому сотруднику работать там, где ему удобно или необходимо (из дома, в командировке, в коворкинге и т.д.).
  • Виртуальный офис для малого бизнеса позволяет обходиться без аренды помещения. Общение и работа сотрудников происходят в приложениях, которые они могут запускать на личных ноутбуках или планшетах.
  • Не важны вычислительные мощности оборудования пользователей. Компании не нужно закупать ПК с высокой производительностью, достаточно планшета или тонкого клиента (бездискового ПК). Это отвечает принципам устройства современного мобильного офиса. К тонкому клиенту при необходимости можно подключать мониторы, веб-камеры и другое оборудование.
  • Полностью легальную работу офисных приложений. Пользователи получают лицензии на удалённое подключение и используют строго лицензионную платформу сервера.
  • Высокий уровень безопасности данных. Подключение к виртуальному офису происходит с помощью зашифрованного VPN-канала.
  • Экономию: пользователь не тратит средства и время на установку и обновление программного обеспечения.

Виртуальный офис предназначен не только для молодых растущих компаний, но и для сформировавшегося бизнеса. Для крупного бизнеса виртуальный офис удобен тем, что сокращает расходы на администрирование, закупку софта и оборудования (серверов, ПК). Все удалённые рабочие места могут управляться централизованно. Кроме того, независимо от масштабов бизнеса, виртуальный офис выполняет роль «сейфа» для данных компании.