Как создать корпоративную почту

Вы здесь

Опубликовано: 8 июня, 2016 - 02:43

Рано или поздно на место отдельных электронных ящиков сотрудников приходит корпоративная почта. Главная, но не единственная цель бизнес-почты, – привязать адреса к домену сайта компании. Важно, чтобы почта была защищена от вирусов и потери данных.

Есть несколько сценариев того, как создать корпоративную электронную почту.

  1. Воспользоваться бесплатным почтовым сервисом. Почту для бизнеса предлагают Gmail, Яндекс, Mail.ru. Это вариант с минимальным набором возможностей для бизнеса и с самой невысокой степенью безопасности. Шифрование данных и профессиональный антиспам в бесплатной почтовой системе, как правило, предусмотрены.
  2. Организовать собственный почтовый сервер. Это был бы идеальный способ, если бы не сопутствующие затраты на покупку оборудования и лицензионного ПО. Кроме того, нужен специалист, который будет поддерживать работу сервера и разбираться с проблемами пользователей.
  3. Арендовать почту на платформе Microsoft Exchange Server. В почтовом сервисе Exchange сотрудники не только пишут и принимают e-mail, но и ведут общие списки контактов, хранят и обмениваются файлами. Весь этот функционал доступен в облачном решении.

Как организовать корпоративную почту на базе сервиса Microsoft Exchange?

Почему Microsoft Exchange? Во-первых, это гарантированное отсутствие спама. Во-вторых, это огромные ящики по 50 Гб и возможность отправлять и получать письма по 150 Мб на 1 письмо. Во-третьих, с сервисом можно работать из любой почтовой программы (не только Outlook) и с любого устройства, например, смартфона на iOS или Android. Также функционал системы будет полезен бизнесу любого масштаба. Платформа помогает организовать совместную работу сотрудников, есть общие и личные контакт-листы, календарь, списки задач. Наконец, эксперты Microsoft круглосуточно следят за бесперебойной работой почты.

Для того чтобы организовать корпоративную почту Microsoft Exchange в офисе, рекомендуется иметь на ПК другие продукты Microsoft Office, как минимум MS Outlook. Также к облачным сервисам Microsoft можно подключаться через браузер на любом устройстве. Это удобно для удалённых сотрудников и тех, кто часто работает вне офиса. Аренда бизнес-почты у провайдера избавляет компанию-клиента от покупки сервера, проблем с настройкой и обслуживанием почтового клиента. Всё, что нужно для организации, – подключить услугу и выполнить первоначальные настройки.

Корпоративная почта Microsoft Exchange защищена от вредоносных программ, спама, потери информации. Данные хранятся на серверах Microsoft, а за резервное копирование отвечают сразу несколько территориально распределённых серверов.

Вы можете бесплатно протестировать решение «Смарт Офис» «Корпоративная электронная почта».