Как загрузить или выгрузить информационную базу 1С 8?

При работе с базой 1С возникает необходимость создания выгрузки базы. В зависимости от ситуации, выгрузка может быть полной или частичной.

Выгрузка может Вам понадобиться для:

• переноса базы на другой компьютер,
• передачи части данных,
• для перехода в облако,
• перехода в «1С:Фреш»,
• периодического резервного копирования,
• резервного копирования перед установкой обновлений,
• резервного копирования перед другими операциями с базой 1С.

Форматы файла выгрузки

При выгрузке информационной базы 1С в режиме «Конфигуратора» создается файл с расширением «dt». По умолчанию это 1Cv8.dt, но вы можете задать ему любое имя. Это полная выгрузка она содержит данные и конфигурацию базы. При загрузке в пустую конфигурацию вы получите рабочую базу.

При частичной выгрузке создается файл c расширением «xml». Этот файл содержит только данные базы за определенный период. Загрузить его можно только в работающую идентичную базу.

В других случаях создается архив в формате «zip».

Выгрузка и загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Выгрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». При этом у пользователя должны быть права администратора:

После загрузки «Конфигуратора»:

• заходим в меню «Администрирование»;
• выбираем пункт «Выгрузить информационную базу»;
• указываем каталог, в который нужно выгрузить базу данных.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. В результате выгрузки вы получите файл с названием 1Cv8.dt. Дождитесь появления сообщения:

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Загрузка 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». Пользователь должен иметь права администратора.

После загрузки «Конфигуратора»:

• Заходим в меню «Администрирование»;
• Выбираем пункт «Загрузить информационную базу»;
• Указываем каталог, в который Вы выгружали базу данных;
• Выбираем там Ваш файл 1Cv8.dt и загружаем его в базу данных.

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге 1С. Если база, в которую вы планируете загрузить файл, не является пустой, то проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Дождитесь появления сообщения об успешной загрузке и нажмите «Нет», если не планируете работу с Конфигуратором.

Выгрузка и загрузка информации из базы 1С за определенный период

Выгрузка данных из базы 1С за определенный период

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы 1С.

Заходим в базу 1С в режиме «1С Предприятия».

Если база, в которую вы планируете загрузить файл, не является пустой, то проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Для выгрузки данных из базы 1С за определенный период, необходимо воспользоваться встроенной обработкой «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

Включаете/проверяете наличие «Режима технического специалиста». «Настройки» - «Параметры» - чекбокс «Режим технического специалиста».

Зайдите в меню «Все функции» - «Обработки» - «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

В окне «Выгрузка загрузка EnterpriseData» выбираем «Выгрузка». Устанавливаем период, виды документов и указываем имя файла выгрузки. После всех установок нажимаем «Выполнить операцию».

Дожидаемся окончания операции, проверяем наличие ошибок.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка данных в базу 1С за определенный период

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Для загрузки данных из базы 1С за определенный период необходимо воспользоваться встроенной обработкой «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

Для корректного переноса данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» переносится в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Если база не пустая, то произойдет слияние или замена данных, в этом случае необходимо обратиться к программистам 1С.

Заходим в базу 1С в режиме «1С Предприятия».

Включаете/проверяете наличие «Режима технического специалиста». «Настройки» - «Параметры» - чекбокс «Режим технического специалиста».

Зайдите в меню «Все функции» - «Обработки» - «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

В окне «Выгрузка загрузка EnterpriseData» выбираем «Загрузка». Находим файл для загрузки и нажимаем «Выполнить операцию».

Дожидаемся окончания операции, проверяем наличие ошибок.

Выгрузка и загрузка базы 1С в режиме «1С Предприятие»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Резервную копию базы 1С можно создать в режиме «1С Предприятие». Перед выгрузкой надо убедиться, что в базе нет работающих пользователей.

Выгрузка базы 1С в режиме «1С Предприятия»

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Заходим в меню «Администрирование»;- «Обслуживание» - «Создание резервной копии». Выбираем каталог для резервного копирования и вводим имя и пароль пользователя с административными правами.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение.

В результате выгрузки вы получите архив с автоматическим названием и расширением zip.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С в режиме «1С Предприятия»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Загрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Для корректного восстановления данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» восстанавливается в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы.

Время загрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение. Прерывать восстановление нельзя.

После восстановления база автоматически перезапускается. Вход происходит под пользователем, которого вы указали при восстановлении. В нашем примере Admin.

Выгрузка и загрузка базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

Выгрузка базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

При наличии активных пользователей вы не сможете выгрузить базу.

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных.

Заходим в меню «Администрирование»;- «Сервис» - «Перейти в облачный сервис». Выбираем каталог для резервного копирования.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение.

В результате выгрузки вы получите архив с автоматическим названием и расширением zip.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С из файла перехода в «1С:Фреш»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

При наличии активных пользователей вы не сможете загрузить базу.

Загрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Для корректного восстановления данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» восстанавливается в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Для того, чтобы определить версию конфигурации выгрузки для перехода в «1С:Фрэш», откройте файл Dumpinfo.xml. Он находится в файле выгрузки.

В базу с другой конфигурацией вы не сможете загрузить этот файл. Выйдет сообщение об ошибке. Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы.

Время загрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение. Прерывать восстановление нельзя.

После восстановления база автоматически перезапускается.

Ошибки базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

При выгрузке база для перехода в «1С:Фреш» проверяется на наличие ошибок. При возникновении ошибки выгрузка прекращается и выдается сообщение, подобное этому:

Необходимо устранить все ошибки, при необходимости протестировать базу и повторить выгрузку.

Советы при выгрузке и загрузке баз 1С

Свободное место

Перед выгрузкой или загрузкой убедитесь в наличии свободного места. Если для выгрузки это не столь критично, то при загрузке вы получите сбойную базу 1С и весь процесс придется начинать сначала.

Работающие пользователи

Убедитесь, что в базе не работают пользователи.

Для файловой базы самый простой вариант – переименовать каталог с базой 1С. Если в базе есть пользователи, то вам это не удастся сделать. Кроме того такой способ защитит Вас от случайного входа пользователя.

Для баз SQL ставится блокировка от входа на сервере 1С предприятие, там же можно выгрузить всех пользователей.

Использование флэшки

При выгрузке базы можно использовать жесткий диск компьютера, сетевой диск и флэшку. Лучше всего сделать выгрузку на жесткий диск ПК – это займет меньше времени, а потом разместить файл на любом внешнем носителе (флэшка, переносной жесткий диск, DVD) или сетевом ресурсе. Для недорого и надежного хранения можно воспользоваться архивом на FTP сервере, услуги которого предоставляет компания «Смарт Офис».

Ошибки при попытке выгрузить базу

Если база выдает ошибки при попытке выгрузить ее, то попробуйте сделать проверку базы утилитой chkdbfl.exe, предварительно сделав резервное копирование другими способами. Невозможность выгрузить базу в «1С:Фреш» или сделать частичную выгрузку свидетельствуют о проблемах в самой базе данных. В сложных случаях рекомендуется обратиться к программистам 1С.

Требования к совпадению версии платформы и версии конфигурации в ряде случаев не обязательны. Но для переноса базы лучше их соблюдать, чтобы не пришлось обращаться за помощью в восстановлении базы 1С.