- Готовые решения 1С
- 1С в облаке
- 1С: Фреш
- Защита персональных данных в 1С
- Аренда сервера 1С
- 1С: Отчётность
- 1С-ЭДО
- WMS автоматизация склада
- Типовые конфигурации 1С
- 1С: Управление торговлей
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1С: Документооборот 8 ПРОФ
- 1С: Менеджер строительства
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
- 1С: Предприятие 8. Управление сервисным центром
- 1С: Розница 8 ПРОФ
- 1С: Розница 8 Аптека
- 1С: Розница 8. Книжный магазин
- 1С: Розница 8. Магазин автозапчастей
- 1С: Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С: Розница 8. Магазин одежды и обуви
- 1С: Розница 8. Салон оптики
- 1С: Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов
- 1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей
- 1С: Предприятие 8. Салон красоты
- 1С: Розница 8. Ювелирный магазин
- 1С: Бухгалтерия Проф в режиме 1С:Упрощенка
- Отраслевые конфигурации 1С
- 1С: CRM СТАРТ
- 1С: Предприятие 8. CRM СТАНДАРТ
- 1С: CRM ПРОФ
- ВДГБ: Бухгалтерия для адвокатских образований
- 1С: Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- 1С: Предприятие 8. Общепит
- 1С: Предприятие 8. Автосервис
- 1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации
- 1С: Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей
- ВДГБ: Ломбард 3
- 1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК и 1С: Председатель ТСЖ
- 1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт
- 1С: CRM КОРП
- 1С: Управление МФО и КПК. КОРП
- 1С: Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе «1С: Бухгалтерия 8»
- 1С: Предприятие 8. Управление корпоративными финансами
- 1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф
- 1С: Комплексный учёт сельскохозяйственного предприятия 8
- 1С: Корпоративный инструментальный пакет 8
- 1С: Предприятие 8. Управление страховой компанией
- 1С: Предприятие 8. Страховая бухгалтерия
- 1С: Управление нашей строительной фирмой
- 1С: Свод отчётов 8 Проф
- 1С: Консолидация 8
- 1С: Управление проектным офисом
- 1С: TMS Логистика: Управление перевозками
- 1С: Бухгалтерия строительной организации
- 1С: Управление МФО и КПК
- Дополнительные сервисы 1С
- Сервисы партнеров Smart Office
- Удаленные рабочие места в облаке
- Техническим специалистам
Как настроить права пользователей в 1С?
Опубликовано: 24 марта, 2023 - 13:07
Содержание
Время чтения: 10мин.
Права доступа в 1С применяются для настройки базы по виду деятельности сотрудников и их должностным обязанностям. Они определяют какое действие может совершать сотрудник, а какое ему будет запрещено.
По умолчанию, в 1С пользователю запрещено всё, кроме того, что ему разрешено.
В каких случаях это нужно?
Если сотрудник работает в базе 1С один, то обычно он имеет полные права, полностью отвечая за введенные данные и результат. Но так бывает не всегда.
Часто в 1С работает несколько человек с разными служебными функциями. В этом случае встает вопрос о разделении доступа. Каждый из работающих в базе должен иметь только тот набор разрешений, который ему необходим для работы.
Права пользователя в 1С
В 1С У каждого объекта/документа/действия есть набор прав. Пользователь может иметь полные права на создание, изменение, копирование и удаление документа. А может только просматривать документ или вообще не иметь к нему доступа.
Настройка разрешений для любого пользователя в 1С - это предоставление прав или их урезание, в зависимости от его должностных обязанностей.
Если пользователь решит совершить запрещенное действие, то 1С сообщит ему о «недостаточности прав для редактирования». Если у одного сотрудника действия с документом проходят, а у другого нет, то необходимо сверить права обоих.
Вид вкладки «Администрирование» с полными правами в «Бухгалтерии предприятия» 3.0
Вид вкладки «Администрирование» с урезанными правами в «Бухгалтерии предприятия» 3.0
Где хранятся настройки пользователя?
Настройки пользователя хранятся в таблицах информационной базы. Место хранения настроек может быть назначено другое, но это уже более сложный случай и в данной статье не рассматривается.
Пошаговая настройка прав доступа в 1С
На примере «Бухгалтерии предприятия» 3.0 покажем настройку прав доступа пользователей 1С. Настройка в других конфигурациях делается аналогично, отличие лишь в пути к меню «Настройки пользователей и прав».
Для создания и настройки прав доступа необходимо иметь права администратора.
«Бухгалтерия предприятия» (БП). «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
«Зарплата и управление персоналом» (ЗИУП). «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
«Управление торговлей» (УТ). «НСИ и администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
«Управление нашей фирмой» (УНФ). «Настройки» - «Настройки пользователей и прав».
Шаг №1. Настройка пользователей и прав
Для работы с настройками пользователей мы переходим в раздел «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи»
Шаг № 2. Пользователи
Для просмотра свойств пользователя и его доступов перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» - Здесь вы можете создать нового пользователя или посмотреть настройки существующего.
При создании или редактировании пользователей следует обратить внимание на следующие моменты:
- Галочка чекбокса «Вход в программу разрешен» является обязательной. Без нее не попасть в программу 1С.
- Галочка чекбокса «Аутентификация 1С» используется в большинстве случаев 1С.
- «Установить пароль» желательная опция. Она обеспечивает безопасность.
- Галочка чекбокса «Показывать в окне выбора» относится к безопасности, без нее придется будет набирать своё имя при входе в 1С.
Важно! Если вы создаёте первого пользователя в базе 1С, то ему автоматически даются права администратора.
Для просмотра или редактирования прав пользователя, переходим на вкладку «Права доступа». В данном примере «Соколов Валерий Константинович» имеет профиль группы доступа «Бухгалтер»
Более полную информация о его настройках можно получить по пункту меню «Отчет по правам доступа»
Шаг № 3. Роли для группы
Для облегчения настроек пользователей в типовых конфигурациях 1С созданы «Профили доступа» и «Группы доступа». Каждому профилю присваивается набор ролей. Каждой группе присваивается профиль.
Для их просмотра перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи»
Например, в «Бухгалтерии предприятия» есть следующий набор профилей групп доступа:
В каждый профиль доступа («Администратор», «Бухгалтер» и т.д.) включается набор ролей. Их можно посмотреть, перейдя на профиль, в данном случае «Бухгалтер»
Группа доступа «Бухгалтер» связана с профилем «Бухгалтер». Состав группы и доступы на таблицу мы можем посмотреть в профиле, нажав «Группы доступа»
И каждому пользователю может быть назначена одна или несколько групп доступа. Например, он может быть включен в группы «Менеджер по продажам» и «Только просмотр». Таким образом каждый работник набор ролей, для удобства настройки, сгруппированных в профиль.
Некоторые профили содержат описание включенных ролей
Важно! В 1С выданные на документ или объект разрешения в одном профиле не перекрываются другими ролями. Если доступ пользователю выдан в одном профиле, забрать его другими ролями нельзя.
Шаг № 4. Профиль групп доступа
Для редактирования профиля группы доступа лучше всего создать его копию
Этот метод подходит и для создания своего профиля, поскольку сразу подключит группу необходимых ролей. А вы сможете отредактировать его убрав или добавив нужные Вам роли.
Для редактирования профиля зайдите в него. Отожмите клавишу «Только назначенные» и поставьте галочки в чекбоксах напротив нужных пользователю ролей.
По окончанию редактирования нажмите кнопку «Записать и закрыть»
Назначьте новый профиль пользователю
По окончанию редактирования нажмите кнопку «Записать». Пользователь при следующем входе в 1с получит новый набор разрешений и доступов.
Шаг № 5. Ограничение на уровне записей
В некоторых случаях необходимо разрешить пользователю доступ только к части данным. Например, только к одной организации. В этом случае используется RLS (Record Level Security).
RLS – это система фильтрации доступа к имеющимся правам. Она просто ограничивает часть разрешений пользователя.
Для включения RLS перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». Устанавливаем галочку в чекбоксе «Ограничивать доступ на уровне записей».
Важно. Включение RLS приводит к замедлению работы базы, поскольку каждый раз 1С проверяет наличие разрешений пользователя на объект или документ.
Для примера ограничим работу пользователя Соколова только одной организацией. Перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» - выберем нужного пользователя.
В «Правах доступа» выбираем строчку профиля «Бухгалтер» и накладываем ограничения. Оставляем ему только ту организацию, в которой он будет работать.
Результат добавления можно настроить в двух вариантах: «Разрешить все организации, кроме выбранной» и «Запретить все организации, кроме выбранной»
В нашем случае «Запретить все организации, кроме выбранной». Нажимаем «сохранить» и пользователь получает доступ только к одно организации. Это видно на примере ниже.
У работника остается одна организация, после применения ограничения доступа.
Как скопировать и перенести настройки пользователя в 1С
Наиболее частый случай необходимости копирования настроек возникает при создании нового пользователя. Но и для существующих эта функция может быть полезна. Допустим, менеджер по продажам стал бухгалтером. Чтобы не вспоминать, какие изменения в профиле были Вами сделаны для бухгалтера, можно просто скопировать его настройки.
Перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Копирование настроек»
Выберем пользователя для копирования и пользователя кому мы будем копировать права и настройки.
Настройки от пользователя Ивановой скопированы Петровой.
Как очистить настройки пользователя в 1С
Иногда необходимо полностью очистить настройки пользователя. Для этого перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Очистка настроек»
Выбираем пользователей и очищаем их настройки.
Была ли полезна инструкция?