Перейти к основному содержанию

1С-ЭДО. Отражение электронных документов в учёте

Опубликовано: 21 марта, 2024 - 11:32
Автор
Павел Пырин
Время чтения: 8мин.

Автоматическая обработка входящих электронных документов

1Использование ЭДО позволяет автоматизировать создание документов учета. Рассмотрим вариант, когда входящие электронные документы создаются автоматически. В режиме 1С предприятие заходим в «Текущие дела ЭДО»

«Продажи» или «Покупки» - «Текущие дела ЭДО»

Нажимаем «Отправить и получить». В информационную базу поступают электронные документы. Смотрим папку «Входящие».

Папки, в которых есть документы, требующие каких-либо действий, выделяются в документообороте жирным шрифтом.

Если в документе содержатся ранее сопоставленные услуги или номенклатура контрагента, то документ учетной системы будет создан автоматически.

Откроем товарную накладную. Документ создан датой поступления первичного документа в электронном виде.

Если дата фактического принятия отличается от даты получения, то дату отражения в учете необходимо скорректировать.

После правки нажимаем «Записать»

2Возвращаемся в «Текущие дела ЭДО» и подписываем документы электронной подписью. Нажмите «Подписать и отправить»

Переходим в папку «Отразить в учете» и проводим документы

После проведения папка становится пустой

Ручная обработка входящих электронных документов

Не во всех случаях требуется автоматическое создание входящих электронных документов. Для гибкой настройки способа обработки необходимо зайти в настройку «Контрагентов»

Настройка видов ручной обработки документов у контрагента

1Переходим в раздел «Справочник» – «Контрагенты»

Выберите в списке контрагента. Настройте для него способ обработки входящих электронных документов. Нажмите «ЭДО» и выберите пункт «Настройки отражения в учёте». Существуют несколько возможностей настроек ручной обработки входящих электронных документов.

2В открывшемся окне Выберите организацию, где вы будете изменять правила обработки документов от данного контрагента. На иллюстрации представлена одна организация, но их может быть несколько в одной базе

Вам будет представлен список документов, поступающих от данного контрагента в адрес вашей организации и способы их обработки. Для изменения способа обработки конкретного документа вам необходимо выбрать его в списке и нажать выбор списка.

Вы можете задать следующие способы обработки документов учета в разрезе видов входящих электронных документов:

«Автоматически» - документ учетной системы будет создан в автоматическом режиме.

"Вручную в форме электронного документа" – вы можете связать входящий электронный документ с уже созданным документом информационной базы.

"Не отражать" - позволяет вам не отражать входящий электронный документ в учёте.

Выбор зависит от вида электронного документа, у некоторых документов нет поля «Не отражать»

3Сохраните ваш выбор после настройки.

Вы можете использовать меню выбора «Заполнить по шаблону». Выберите в открывшемся списке роль контрагента («Покупатель» или «Поставщик») или способы обработки для всех документов («Все автоматически» или «Все вручную»).

Сохраните сделанный выбор

Ручная обработка входящих электронных документов

1Рассмотрим варианты ручной обработки входящих электронных документов. В режиме 1С предприятие заходим в «Текущие дела ЭДО»

«Продажи» или «Покупки» - «Текущие дела ЭДО»

2 Нажимаем «Отправить и получить». В информационную базу поступают электронные документы. Смотрим папку «Входящие».

Папки, в которых есть документы, требующие каких-либо действий, выделяются в документообороте жирным шрифтом.

При ручном способе обработки вы можете

  1. Подобрать уже созданный документ учета для входящего электронный документа
  2. Создать документ в учетной базе на основании данных входящего электронного документа.

Как подобрать документ учета для входящего электронного документа

1Нажимаем на ссылку «Создать документ» и в открывшемся окне нажимаем на «Подобрать»

Выбираем необходимый документ из появившегося списка

2В окне «Подбор документов учета» появится выбранный Вами документ

Нажмите «Перезаполнить текущий» и подтвердите свой выбор. Документ учётной системы будет перезаполнен данными входящего электронного документа.

Как создать документ учета на основе входящего электронного документа

1Нажимаем на ссылку «Создать документ» и в открывшемся окне нажимаем на «Создать»

Документ учета создан

2Вы можете создать или подобрать документ учета на основе входящего электронного документа нажав на соответствующий вид документа

Если Вам пришел неформализованный документ в формате word, excel, pdf или jpg то вы можете воспользоваться сервисом распознавания электронных документов 1С
Подключение сервиса "1С распознавание первичных документов" - инструкции по работе с 1С от Смарт Офис (smoff.ru)

Если у Вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки по телефону 8-800-505-37-68. Мы работаем 24/7

 

Оцените статью

Была ли полезна инструкция?

Укажите причину
Сервис звонка с сайта RedConnect