8 800 777 8170
Работаем по всей России

Как виртуальная инфраструктура помогает бизнесу?

Вы здесь

Опубликовано: 27 июля, 2020 - 15:43

При становлении бизнеса большинство компаний до сих пор проходит через стандартные этапы развития компьютерной среды. Сначала локальная сеть, обслуживаемая собственными силами - появление в штате приходящего сисадмина - сервер для хранения общих документов – найм постоянного технического специалиста или договор it-аутсорсинга. Дальнейшая история успеха у каждой компании своя. Однако, этот сценарий развития кардинально меняется с появлением облачных технологий.

Виртуальные сервисы становятся все более и более доступными. Такая популярная услуга, как аренда приложений 1С, позволяет  без первоначальных затрат организовать сотрудникам удаленную работу с единой базой данных. При этом не нужно покупать не только сами лицензии, но и сервер для организации совместной работы, не нужно привлекать и технических специалистов. Рыночная цена на аренду 1 рабочего места уже давно пробила отметку в 1 тыс. рублей и снижается дальше, что делает ее доступной всем, начиная с индивидуальных предпринимателей.

Похоже, многие директора и владельцы бизнеса в России пока еще не до конца осознали, насколько доступной стали высокие технологии. Сегодня, чтобы организовать работу коллектива в «облаке», не нужно покупать сервер, нанимать квалифицированных специалистов, настраивать ПО. Достаточно обратиться к сервис-провайдеру и получить готовую к использованию инфраструктуру со всеми лицензиями в аренду и, что очень важно, с включенной поддержкой пользователей.

В этой статье мы расскажем о том, какие преимущества дает руководителям и собственникам бизнеса организация IT-инфраструктуры компании с помощью терминального сервера.

Преимущества терминальной работы для руководителя или владельца бизнеса

Безопасность

  • Убираем все данные из офиса, делаем базы данных 1С неубиваемыми. Ни поломка компьютера, ни его кража или изъятие не приведет к потере данных, можно будет продолжить работу с любого свободного компьютера как в офисе, так и из любой точки мира.
  • Самые секретные файлы шифруем. Теперь никто кроме Вас, даже системный администратор, их не увидит.
  • Избавляемся от нелицензионного ПО в офисе - ставим Linux на локальные компьютеры. Заодно ограничиваем права пользователей - теперь ПО устанавливается только на сервере и после разрешения руководителя. Вирусы больше не появляются.

Итог: вероятность потери данных сведена к минимуму, самые секретные данные зашифрованы. Поломки или изъятие локальных компьютеров не останавливают работу и не ведут к потерям данных. Проверка не обнаруживает вообще никаких файлов на локальных машинах. По звонку в нашу службу поддержки данные могут быть перемещены с сервера в надежное хранилище за рубежом.

Удобство и контроль

  • Работаем из дома или командировки/отпуска как из офиса. Так же печатаем, так же получаем и отправляем факсы через компьютерную программу, все те же документы и программы, всё как при офисной работе.
  • Настраиваем Банк-Клиент и платим из дома/отпуска/командировки. Не надо никому доверять ключи на период отсутствия. Очень удобна совместная работа с Банк-Клиентом (и бухгалтер, и директор, и владелец).
  • Все документы, когда-либо созданные в компании, рассортированы по папкам. Не надо никому ничего пересылать или передавать на флешке. Все видят общие документы, никто не видит того, что ему не положено. Руководитель имеет доступ ко всему и раздает права своим сотрудникам.
  • Руководитель может увидеть не только файлы своих подчиненных, но и их почту, календарь, контакты. Это дает возможность и контроля, и помощи.

Итог: можно эффективно руководить и контролировать работу офиса из любой точки, где есть Интернет и компьютер. Необходимость сотрудника остаться дома означает только, что он продолжит работу из дома. Появляется возможность эффективной интеграции удаленных сотрудников (бухгалтер, юрист и т.д.) в работу компании без физического присутствия в офисе. Идеальное решение для объединения филиалов или удаленных офисов/точек продаж.

Надежность

  • Платформа реализована так, чтобы работать 24 часа 7 дней в неделю. Сбои возможны только при катастрофических стечениях обстоятельств.
  • Данные хранятся распределено, т.е. в разных местах. Если Дата-Центр всё-таки сгорит, копия данных на вчерашний день позволит поднять такой же сервер со всеми данными и настройками, только на оборудовании другой компании.

Финансовая доступность

  • Сервер с лицензионным ПО + настройки сервера и пользователей + ежедневная поддержка сервера и пользователей = собственный администратор средней квалификации с оплатой по безналичному расчету и без налогов в фонд оплаты труда.

В среднем 2 тыс. р. за пользователя, что выводит на затраты в 20 – 40 тыс. р. для компании в 10 – 20 сотрудников. Итого получаем оборудование + софт +  поддержку пользователей по цене не самого продвинутого системного администратора.

Подробнее о принципах работы с терминальным сервером вы можете узнать, обратившись в компанию «Смарт Офис»

Довольны ли Вы своей IT-инфраструктурой?

Предлагаем вашему вниманию небольшой блиц-опрос руководителей и собственников компаний на тему «Нужна ли IT-прививка Вашему бизнесу?». 10 простых вопросов позволят понять, будет ли польза от внедрения облачных технологий в Вашей компании. Чем больше ответов «Да» Вы насчитаете, тем сильнее будет эффект.

  1. Сотрудники не могут полноценно работать с приложениями и документами из дома, командировки или отпуска.
  2. Данные архивируются редко или не полностью.
  3. Есть ценная информация, которая хранится на компьютерах без соответствующей защиты.
  4. Сотрудники могут получить доступ к данным, которые им не предназначены.
  5. При утечке или порче важной информации будет практически невозможно найти виновного.
  6. Технический персонал может быть недоступен в нужный момент, что приводит к простоям в работе.
  7. В компании используется нелицензионное ПО.
  8. Ваши филиалы или удаленные офисы обмениваются данными вместо того, чтобы работать в едином информационном пространстве.
  9. Если все локальные компьютеры будут украдены или изъяты, произойдет утечка информации, а текущая работа будет возобновлена с большим трудом.
  10. Ваши текущие затраты на всю компьютерную инфраструктуру, включая персонал, налоги, оборудование и ПО превышают 2 000 рублей в месяц в пересчете на одного пользователя.

Если Вы насчитали достаточно «Да» и готовы к улучшениям, не спешите отдавать приказ на покупку и настройку нового оборудования. Мы объединили оборудование высочайшей надежности, современное ПО и поддержку пользователей в одной услуге, чтобы предложить Вам готовое решение «под ключ».

На сегодняшний день Смарт Офис предлагает сервисы европейского уровня с учетом реалий ведения российского бизнеса. Виртуальные серверы с включенной тех. поддержкой – это готовая инфраструктура корпоративного уровня, доступная любой компании с первого дня ее существования. Не отказывайте себе в удовольствии работать максимально эффективно!

Оцените статью: 

Оставить комментарий

Комментарий будет опубликован после прохождения модерации. Обычно это занимает несколько минут.

Читайте также

Мы поможем
подобрать решение

Оставьте свой номер телефона и наш консультант расскажет вам об эффективных инструментах для решения задач вашего бизнеса. Вы можете бесплатно воспользоваться любой услугой в течение пробного периода.

© Смарт Офис
8 800 777 8170
sales@smoff.ru
Карта сайта

Продвижение сайта: 5 o'click